Waarom ondernemers voor FinWoo Bookkeeping & Tax kiezen?

De eerste stap is het kiezen van een geschikte rechtsvorm voor je bedrijf. De meest voorkomende rechtsvormen zijn:

• Eenmanszaak: Je bent als eigenaar persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf.
• Vennootschap onder firma (vof): Dit is een samenwerking tussen meerdere personen. Ook hier ben je persoonlijk aansprakelijk.
• Besloten vennootschap (bv): Een bv is een rechtspersoon, wat betekent dat de onderneming aansprakelijk is voor schulden, niet jij persoonlijk oprichting gaat via een notaris.

Zodra je hebt besloten welke rechtsvorm je wilt kiezen, schrijf je je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel (KvK). Dit zijn de stappen:

1. Inschrijving: Ga naar de website van de KvK en vul het inschrijfformulier in. Je kunt hier ook een afspraak maken voor de daadwerkelijke inschrijving.
2. Fysieke afspraak: Tijdens je afspraak bij de KvK geef je informatie over je bedrijfsactiviteiten, rechtsvorm, en persoonsgegevens. Vergeet niet je identiteitsbewijs mee te nemen.
3. KvK-nummer: Na inschrijving ontvang je een KvK-nummer. Dit nummer moet je op alle zakelijke correspondentie en facturen vermelden.

Let op het oprichting van een B.V. gaat via een notaris!

De inschrijving bij de KvK wordt automatisch doorgegeven aan de Belastingdienst. Zodra je bent ingeschreven, ontvang je van de Belastingdienst je BTW-nummer en informatie over de belastingverplichtingen. Je hoeft dus niet apart contact op te nemen met de Belastingdienst om je bedrijf aan te melden.

Als ondernemer heb je een aantal belangrijke belastingverplichtingen:

1. Omzetbelasting (BTW):
   • Als je ondernemer bent voor de BTW, moet je BTW in rekening brengen over je diensten of producten en deze afdragen aan de Belastingdienst.
   • Je kunt ook BTW terugvragen over zakelijke kosten.
   • De BTW-aangifte gebeurt meestal elk kwartaal, tenzij je onder de kleineondernemersregeling (KOR) valt (zie hieronder).
2. Inkomstenbelasting:
   • Als eenmanszaak of vof ben je persoonlijk verantwoordelijk voor de inkomstenbelasting. Je geeft je winst uit onderneming op bij je jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte.
   • Er zijn diverse aftrekposten voor ondernemers, zoals de zelfstandigenaftrek en de startersaftrek.
3. Vennootschapsbelasting (bij een bv):
   • Als je een besloten vennootschap (bv) hebt, betaalt je onderneming vennootschapsbelasting over de winst.
4. Loonbelasting:
   • Als je werknemers in dienst hebt, moet je loonbelasting inhouden op het loon van je werknemers en deze afdragen aan de Belastingdienst.

Zelfstandigenaftrek en startersaftrek zijn fiscale voordelen die bedoeld zijn om ondernemers te ondersteunen:

1. Zelfstandigenaftrek:
   • Deze aftrekpost verlaagt je belastbare winst, waardoor je minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Je komt hiervoor in aanmerking als je voldoet aan het urencriterium (minimaal 1.225 uur per jaar aan je bedrijf besteden).
2. Startersaftrek:
   • Dit is een extra aftrekpost bovenop de zelfstandigenaftrek, speciaal voor startende ondernemers. Je kunt hier maximaal drie jaar gebruik van maken, en het verlaagt je belastbare winst verder.

Het urencriterium is een belangrijke regel om in aanmerking te komen voor fiscale voordelen, zoals de zelfstandigenaftrek. Je moet minimaal 1.225 uur per jaar aan je onderneming besteden om deze voordelen te kunnen claimen. Dit betekent ongeveer 24 uur per week. Houd een nauwkeurige administratie bij van de uren die je aan je bedrijf besteedt.

De Belastingdienst stelt eisen aan de administratie van je bedrijf. Je moet een goede en duidelijke administratie bijhouden van alle financiële transacties. Dit omvat:

1. Facturen: Zowel inkomende als uitgaande facturen moeten worden bijgehouden.
2. Bonnetjes en kwitanties: Houd alle bonnetjes van zakelijke uitgaven bij, zodat je deze kunt aftrekken bij je belastingaangifte.
3. Urenregistratie: Bijhouden van je gewerkte uren om te voldoen aan het urencriterium voor fiscale voordelen.
4. Kasboek en bankafschriften: Houd je inkomsten en uitgaven bij in een kasboek of via een boekhoudprogramma.

Je administratie moet minimaal 7 jaar worden bewaard, zoals voorgeschreven door de Belastingdienst. (Boek 2 Artikel 24 (2:24 BW)

Als je wilt overstappen van een eenmanszaak of vof naar een BV (besloten vennootschap), zijn er extra stappen nodig:

1. Je moet de BV oprichten via een notaris.
2. Er moet minimaal €0,01 startkapitaal worden ingebracht.
3. Je bent als oprichter niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden van de BV, behalve in geval van wanbeheer.

Het oprichten van een BV kan aantrekkelijk zijn als je winst hoog genoeg is en je risico’s wilt beperken.

Wil je meer weten neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek

Overweeg verzekeringen zoals:

• Aansprakelijkheidsverzekering
• Arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Rechtsbijstandsverzekering Deze verzekeringen zijn niet verplicht, maar bieden belangrijke bescherming.